Cara Menandatangani Dokumen PDF Secara Elektronik Tanpa Mencetak dan Memindainya di Windows

Diposting pada

Anda telah menerima email tentang dokumen, dan Anda harus menandatanganinya dan mengirimkannya kembali. Anda dapat mencetak dokumen tersebut, menandatanganinya, dan kemudian memindai kembali dan mengirimkannya melalui email. Tapi ada cara yang lebih baik dan lebih cepat.

Kami akan menunjukkan cara cepat menambahkan tanda tangan Anda ke dokumen PDF apa pun, menyimpannya sebagai file PDF standar yang dapat dibaca di mana saja. Anda dapat melakukan ini di Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, Chrome OS, Linux — platform apa pun yang Anda sukai.

Tanda Tangan Elektronik, Bukan Tanda Tangan Digital

Pertama, mari kita luruskan beberapa terminologi. Artikel ini membahas tentang tanda tangan elektronik, bukan tanda tangan digital, yang merupakan sesuatu yang sama sekali berbeda. Tanda tangan digital aman secara kriptografis dan memverifikasi bahwa seseorang dengan kunci penandatanganan pribadi Anda (dengan kata lain, Anda) telah melihat dokumen dan mengesahkannya. Ini sangat aman, tetapi juga rumit.

Tanda tangan elektronik, di sisi lain, hanyalah gambar tanda tangan Anda yang dihamparkan di atas dokumen PDF. Anda dapat melakukannya dengan semua jenis aplikasi, dan itulah yang kebanyakan orang perlukan ketika mereka mengirimi Anda dokumen untuk ditandatangani. Kirimi mereka file PDF dengan tanda tangan digital dan mereka tidak akan tahu apa yang membuatnya. Bagi banyak bisnis, hanya menerima dokumen yang ditandatangani melalui email daripada memaksa Anda untuk mengirimkannya melalui faks adalah lompatan teknologi yang sangat besar.

Jadi tentu saja, metode di bawah ini tidak sepenuhnya aman — tetapi juga tidak mencetak sesuatu, mencoret-coretnya dengan pena, dan kemudian memindai lagi. Setidaknya ini lebih cepat!

Windows: Gunakan Adobe Reader

Meskipun Adobe Reader bukan penampil PDF paling ringan, ini adalah salah satu yang paling banyak fitur, dan sebenarnya memiliki dukungan yang sangat baik untuk menandatangani dokumen PDF. Pembaca PDF pihak ketiga lainnya mungkin menawarkan fitur ini, tetapi mereka biasanya mengharuskan Anda membeli versi berbayar sebelum menggunakan fitur tanda tangan mereka.

Untuk menandatangani dokumen menggunakan Adobe Reader, pertama buka dokumen PDF di aplikasi Adobe Acrobat Reader DC. Klik tombol “Isi & Tanda Tangan” di panel kanan.

Klik tombol “Sign” pada toolbar dan pilih “Add Signature” untuk menambahkan tanda tangan Anda ke Adobe Acrobat Reader DC.

Jika Anda perlu menambahkan informasi lain ke dokumen, Anda dapat menggunakan tombol lain pada toolbar untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat mengetik teks atau menambahkan tanda centang untuk mengisi formulir menggunakan tombol pada toolbar Isi & Tanda Tangan.

Anda dapat membuat tanda tangan dengan salah satu dari tiga cara. Secara default, Adobe Reader memilih “Type” sehingga Anda dapat mengetik nama Anda dan mengubahnya menjadi tanda tangan. Ini tidak akan terlihat seperti tanda tangan Anda yang sebenarnya, jadi mungkin tidak ideal.

Sebaliknya, Anda mungkin ingin memilih “Gambar” dan kemudian menggambar tanda tangan Anda menggunakan mouse atau layar sentuh. Anda juga dapat memilih “Gambar” jika Anda ingin menandatangani selembar kertas, memindai dengan pemindai, dan kemudian menambahkan tanda tangan tertulis Anda ke Adobe Reader. (Ya, ini memerlukan pemindaian, tetapi Anda hanya perlu melakukannya sekali, setelah itu Anda dapat menggunakan tanda tangan itu pada dokumen apa pun yang Anda tanda tangani secara elektronik di masa mendatang.)

Setelah membuat tanda tangan, klik “Terapkan” untuk menerapkannya ke dokumen. Biarkan “Simpan Tanda Tangan” dicentang dan Anda dapat dengan cepat menambahkan tanda tangan ini di masa mendatang.

Posisikan tanda tangan Anda di tempat yang Anda inginkan dengan mouse Anda dan klik untuk menerapkannya. Jika Anda memilih untuk menyimpan tanda tangan Anda, Anda akan menemukannya dengan mudah dapat diakses di menu “Masuk” di masa mendatang.

Untuk menyimpan dokumen PDF yang ditandatangani, klik File> Simpan dan pilih lokasi untuk file tersebut.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.